《共願行AI SaaS平台一人公司商家入驻合作主协议》
# 共願行AI SaaS平台一人公司商家入驻合作主协议
版本号:V1.0
生效日期:2026年06月12日
甲方(平台运营方):共願行
统一服务载体:共願行AI SaaS建站交易系统,提供独立站搭建、商品公共库、订单流转、售后工单、AI运营工具、纠纷调解、资金结算等数字化服务。
乙方(入驻合作方):____________________(一人有限公司/一人个体工商户,下称“商家”)
统一社会信用代码:____________________
经营地址:____________________
联系人/法人:____________________ 联系电话:____________________
## 前言
1. 乙方为依法登记设立的一人经营主体,自愿申请入驻甲方AI SaaS平台搭建专属独立站,依托甲方平台对接甲方认证供应链,采用**供应链统一集采、一件代发**模式开展线上商品销售经营;
2. 甲方仅提供SaaS技术系统、交易配套服务、供应链资源准入管理,不参与商品采购、仓储、发货,不直接向终端消费者售卖商品,商品买卖合同法律主体为乙方与终端消费者;
3. 乙方勾选入驻确认、提交资质并完成平台审核、缴纳售后保证金,即视为完整阅读、理解并自愿接受本协议全部条款及全部配套附属文件,附属文件与本协议具备同等法律效力;
配套文件包含但不限于:《商家售后保证金管理协议》《一人公司商家商品提报合作协议》《商家与平台认证供应链协同履约补充协议》《独立站商家运营合规管理规则》《平台禁售商品目录及违规处置公约》《商家信息及店铺数据隐私政策》。
## 第一条 合作内容与合作模式
### 1.1 合作权限
1. 甲方授予乙方在合作期限内,使用甲方AI SaaS系统搭建、运营专属独立站的非独占、不可转授权线上使用权限;
2. 乙方仅可上架甲方公共商品库内、经供应链审核通过的标准化商品,禁止上架任何未通过平台邮件提报、未经供应链多维度审核的外部货源;
3. 乙方享有商品前端运营权:商品AI文案优化、页面装修、定价管理、前端客服接待、客户回访、订单同步、售后前置对接;提报新品的乙方可在供货底价基础上预留约定比例经营利润。
### 1.2 一件代发核心履约模式
1. 商品货源:全部商品由甲方公示在册的认证供应链统一批量采购、仓储保管;
2. 订单流转:终端消费者在乙方独立站下单付款后,乙方须在48小时内将完整订单信息同步至对应供应链系统;
3. 履约发货:供应链收到有效订单后完成打包、揽收、物流派送,承担错发、漏发、商品质量、包裹破损相关全部货损与物流成本;
4. 售后分工:乙方为终端客户唯一对接窗口,承接全部售前咨询、订单催发、退换货接待、客户回访、售后工单收集;乙方整理客户举证材料后统一对接供应链协商售后方案,不得引导终端消费者直接联系供应链处理纠纷。
### 1.3 合作期限
本协议合作期限为1年,自乙方店铺审核开通当日起计算;合作期满前30日双方无书面终止通知,本协议自动续期1年,循环延续;任意一方提出终止合作,需提前30日提交书面退出申请。
## 第二条 甲乙双方资质与准入义务
### 2.1 乙方资质承诺义务
1. 乙方保证提交至甲方的营业执照、法人身份证、各类经营资质文件真实、有效、在有效期内,不存在伪造、篡改、过期情形;
2. 乙方为一人经营主体,经营状态正常,无市场监管经营异常、无重大电商售假、侵权、欺诈行政处罚记录;
3. 乙方经营范围覆盖自身独立站经营类目,经营特殊品类可按甲方要求补充对应行业许可资质(食品经营许可证、化妆品备案、3C认证等);
4. 若乙方资质信息发生变更(法人、经营地址、经营范围、许可证书到期),需7个工作日内书面告知甲方并更新后台资料;隐瞒资质变更产生的一切合规风险、处罚由乙方独立承担。
### 2.2 甲方平台准入义务
1. 甲方公示完整认证供应链白名单、供应链官方商品提报邮箱,向乙方开放商品邮件提报通道;
2. 甲方搭建完整SaaS工具体系:独立站建站工具、AI文案生成、公共商品库、订单同步系统、售后工单系统、资金结算后台;
3. 甲方建立供应链管控、纠纷调解机制,监督供应链履约发货、售后赔付义务,保障乙方正常经营权益。
## 第三条 商品提报、上架、定价、库存管理规则
1. 乙方拥有新品提报资格,挖掘优质商品后,按《一人公司商家商品提报合作协议》要求整理全套资质、素材、定价方案,打包发送至供应链指定邮箱完成提报;
2. 供应链完成多维度综合考察审核,审核通过后统一批量备货,商品录入平台公共商品库,全平台所有入驻一人商家均可一键上架至自身独立站;
3. 原始提报商家与供应链协商锁定供货底价、商家可留存利润区间、全平台统一零售价,所有商家不得低于限价恶意低价倾销;
4. 供应链每日同步实时库存至公共库,库存不足、断货、停产信息同步推送乙方,乙方须在24小时内对店铺商品设置限购或下架;未及时调整库存导致超卖、客户退款投诉,全部责任由乙方承担;
5. 商品材质、SKU、包装、供货价格发生变更,供应链提前7日通知原始提报商家,乙方同步更新店铺商品信息,私自修改商品参数、宣传素材未报备平台视为违规。
## 第四条 订单履约、同步、售后协同约定
### 4.1 订单同步硬性履约要求
消费者支付下单完成后,乙方必须在48小时内将完整订单(收件人、电话、地址、商品SKU、数量、客户备注)同步至对应供应链;订单同步超时产生的客户催单、退款、客诉、平台赔付,全部责任由乙方承担,甲方有权从乙方售后保证金先行赔付消费者。
### 4.2 前端客服与回访义务
1. 乙方独立站必须公示客服在线时段,每日在线服务时长不少于8小时,工作时段客户咨询30分钟内回复,非工作时段留言次日2小时内逐条回复;
2. 供应链上传物流单号后24小时内,乙方完成发货回访;包裹签收后3-5天完成签收回访,主动确认商品完好度,提前化解售后风险;平台定期抽查回访记录,未完成回访计入店铺考核扣分。
### 4.3 售后协同约束
1. 客户发起退换货、质量投诉,乙方统一收集商品瑕疵照片、物流记录等举证材料,24小时内同步供应链协商处理方案;
2. 所有退款、补发、现金补偿、运费承担方案,乙方必须提前与供应链确认成本承担主体,未经供应链许可私自向客户承诺赔付,产生的经济损失全部由乙方自行承担;
3. 货品错发、漏发、破损、出厂质量瑕疵相关往返运费、补发成本由供应链承担;因乙方填单错误、超时同步订单、售后推诿产生的补偿、运费由乙方自行承担。
## 第五条 平台费用、货款结算、保证金约定
### 5.1 平台服务费用
1. 甲方AI SaaS系统基础建站、订单、工单工具服务费标准以商家后台公示为准;
2. 平台每笔成交订单收取固定基础交易服务费,费用自动在货款结算时扣除;各类推广增值工具(AI流量推广、GEO优化工具等)为可选付费项目,乙方自愿选购。
### 5.2 货款结算规则
1. 终端消费者支付货款统一进入甲方监管结算账户,按固定结算周期对账、提现;
2. 结算金额=商品售价总金额-供货成本价-平台交易服务费-平台增值工具费-各类售后赔付扣款;
3. 乙方可在商家后台查看每笔订单对账明细,提现申请审核通过后按约定时效打款至乙方对公/法人账户;存在未办结售后、纠纷订单时,甲方有权暂扣对应订单货款直至售后闭环。
### 5.3 售后保证金管理
1. 乙方入驻时须按经营类目标准足额缴纳售后保证金,保证金用于乙方责任售后纠纷、客户先行赔付扣款;
2. 保证金被抵扣后乙方须7日内补足足额,未补足前平台限制店铺下单、货款提现、新品提报权限;
3. 乙方申请退出平台,需等待店铺最后一笔订单签收满30天售后锁定期,无未解决纠纷、无欠款扣款后,甲方全额退还剩余保证金。
详细约束以附件《商家售后保证金管理协议》为准。
## 第六条 甲方平台权利与义务
### 6.1 甲方权利
1. 有权审核乙方入驻资质、店铺页面、商品宣传内容,下架违规商品、责令乙方整改店铺违规信息;
2. 监督乙方订单同步、客服响应、客户回访、售后全流程履约,对违规行为执行警告、限流、暂停提现、扣除保证金、终止合作等处罚;
3. 监管认证供应链履约能力,对不按时发货、拒不承担质量赔付的供应链执行冻结结算、终止准入处置;
4. 接收终端消费者纠纷工单,依据订单记录、聊天凭证判定纠纷责任,动用商家/供应链保证金完成客户先行赔付;
5. 根据法律法规、业务迭代修订本协议及配套规则,提前7日在商家后台公示,修订后乙方继续经营视为认可新版条款。
### 6.2 甲方义务
1. 保障SaaS系统稳定运行,定期系统维护提前公示,故障出现后及时修复;
2. 完整开放商品邮件提报通道,搭建公共商品库、订单同步、售后工单、资金结算功能;
3. 建立三方纠纷调解机制,公平核查订单、聊天、物流全部凭证,出具客观责任判定结果;
4. 对乙方店铺经营数据、客户信息严格保密,签署内部数据保密约束,不得私自泄露、出售乙方经营数据。
## 第七条 乙方商家核心权利与义务
### 7.1 乙方权利
1. 在协议有效期内正常使用甲方全部开放AI SaaS建站、运营工具;
2. 按规则向供应链提报新品,提报审核通过后享有约定利润空间;
3. 自主管理独立站页面、商品定价、店铺活动、前端客服接待;
4. 正常查看订单对账明细、申请货款提现、提交售后协同工单;
5. 与供应链发生履约纠纷时,可申请甲方介入协调处理;对平台违规处罚存在异议,可提交复核申请。
### 7.2 乙方核心义务
1. 严格遵守平台全部规则,仅上架公共库内合规商品,严禁私采外部货源、绕过一件代发模式自行发货;
2. 保证店铺商品宣传文案、图片、功效描述真实合规,不使用广告极限词、不做虚假宣传,不售卖平台禁售商品;
3. 按时同步订单、完成客户回访、及时承接处理客户售后,不得推诿、拉黑终端消费者;
4. 妥善保管商家后台账号、密钥,不得出租、出借、转让店铺运营权限,账号违规操作责任由乙方全部承担;
5. 妥善保管客户收货信息、联系方式,不得泄露、倒卖终端消费者个人信息,遵守《商家信息及店铺数据隐私政策》;
6. 按时足额缴纳、补足售后保证金,及时处理平台下发整改通知,按期完成店铺、售后流程整改;
7. 不得通过客服、评价、店铺页面引导客户脱离平台进行线下私转交易,不得恶意低价扰乱供应链价格体系。
## 第八条 知识产权与AI内容合规约定
1. 甲方平台LOGO、系统程序、AI算法、页面模板、SaaS软件著作权全部归甲方所有,乙方仅享有合作期内有限使用权,禁止破解、复制、倒卖、二次分发甲方系统;
2. 乙方使用平台AI工具生成商品文案、宣传图片,须保证内容不侵犯第三方商标、著作权、肖像权,不得生成虚假功效、侵权、违法宣传内容;因乙方AI产出内容产生的投诉、监管处罚、民事赔偿,全部由乙方独立承担;
3. 乙方提交至供应链、平台的商品实拍图、品牌授权、宣传素材,乙方保证拥有完整版权,素材侵权责任由乙方自行承担。
## 第九条 禁止行为与分级违约处置
### 9.1 轻微违约(警告整改)
1. 订单同步少量超时、客服偶尔响应延迟、少量订单未完成客户回访;
2. 商品页面素材轻微不合规、未及时同步库存;
处置:平台下发书面整改通知,3日内完成整改,暂停7天新品提报权限。
### 9.2 中度违约(商品下架+流量限制+保证金预警)
1. 多次超时同步订单引发批量客户投诉;长期客服已读不回、推诿售后;
2. 隐瞒商品资质、提交过期/虚假素材、低于限价恶意低价销售;
3. 私自修改商品核心参数、宣传内容未向平台报备;
处置:涉事商品全店下架,店铺AI流量扶持限制15-30天,保证金不足要求3日内补足,暂停15天新品提报资格。
### 9.3 严重违约(冻结结算+全店下架+终止合作,扣除全部保证金)
1. 上架非平台认证供应链货源、私采货品自行发货,脱离一件代发模式;
2. 批量提报三无、仿牌、禁售商品,给平台带来重大合规风险;
3. 伪造资质、品牌授权、质检报告,刻意隐瞒商品质量安全隐患;
4. 大量订单超时同步、恶意拉黑客户、私自高额赔付无力兑现,引发大规模客诉;
5. 引导客户线下私单、倒卖客户信息、账号转租共享、恶意刷单套利;
处置:全店商品下架、永久关闭新品提报通道、冻结货款提现权限,甲方有权单方解除本合作协议,扣除全部售后保证金用于赔付消费者,同时保留向乙方追偿全部损失的法律权利。
## 第十条 协议解除、店铺退出与清算
### 10.1 主动申请退出
乙方因自身经营原因终止合作,提前30日向甲方提交书面退出申请,完成以下清算事项方可办理退出:
1. 下架店铺全部商品,停止一切经营推广;
2. 处理店铺所有未完结订单、售后工单、客户纠纷;
3. 等待最后一笔订单签收满30天售后锁定期;
4. 结清平台服务费、各类扣款、赔付欠款;
全部流程办结后甲方退还剩余售后保证金,协议正式终止,乙方立即停止使用甲方所有SaaS系统工具。
### 10.2 甲方单方解除(乙方严重违约)
乙方出现本协议第九条严重违约行为,甲方可单方即时解除本协议,无需提前通知,全店下架、冻结结算、扣除保证金,由此产生的一切损失由乙方承担。
### 10.3 到期自动终止
合作期满双方未续约,协议自动终止,乙方需在15日内完成店铺清算、数据导出、保证金退款申请,逾期未办理视为乙方放弃保证金申领权利。
## 第十一条 保密条款
1. 甲乙双方应对合作过程中获取的对方商业秘密严格保密:甲方保密内容包含供应链底价、平台系统算法、结算规则;乙方保密内容包含店铺客户数据、经营销售额、提报商品方案;
2. 保密义务不因本协议终止而失效,协议解除后双方仍需持续履行保密责任;未经对方书面许可,任何一方不得向第三方泄露商业秘密,泄密方承担全部经济赔偿责任;
3. 司法机关、市场监管部门依法调取资料的除外。
## 第十二条 不可抗力免责
因地震、洪水、台风、疫情、政府行政管控、全国物流停运、运营商网络大面积故障、服务器遭受恶意攻击等不可抗力因素,导致一方无法履行协议约定义务,受影响一方需3日内书面告知对方,双方互不承担违约责任,可协商延期履约、暂停合作、无责终止协议。
## 第十三条 争议解决
1. 本协议履行过程中产生纠纷,甲乙双方优先友好协商解决;协商不成,任何一方可向甲方主体注册所在地人民法院提起诉讼;
2. 本协议订立、履行、争议解决均适用中华人民共和国大陆地区现行有效法律。
## 第十四条 其他补充约定
1. 本协议所有配套附件、平台后台公示规则、公告均为本协议不可分割部分,与本协议具备同等法律效力;
2. 本协议任意条款被司法机关认定无效,不影响协议其余条款完整效力;
3. 乙方入驻经营即确认完整阅读、充分理解全部协议条款,甲方已对保证金扣除、违约处罚、责任划分等加重责任条款进行充分提示;
4. 本协议最终解释权归甲方共願行所有。
甲方(平台):共願行
签订日期:2026年06月12日
乙方(一人商家,盖章/法人签字):
法人签字:
统一社会信用代码:
签订日期:______年____月____日